随着电子发票的应用越来越广泛，尤其现在提倡的无接触交易，电子发票的优势就更加明显，而国家相关部门对电子发票的大力推行更是为电子发票的使用更加的全面化和普及化。
而自从电子发票兴起，电子发票打印报销导致的重复报销风险就成了会计等财务人员的达摩克利斯之剑。
对于小型企业来说，人员结构相对简单，发票的量也不多，除了使用专门电子发票查重工具来进行报销查重管理外，用Excel手工制作台账的方式也能勉强应付。
而对于很多中型或者大型的企业，尤其是有许多分支机构的企业或者集团化企业。如果所有的总部和分支机构都用Excel来处理电子发票的查重，形成各自的独立的台账，这样的查重方式并不能有效地解决电子发票重复报销的问题，甚至连基本的重复报销都无法全面防范，更别说发票的篡改报销问题。一旦多个机构出现相同的报销发票，机构之间难免车牌，可能背锅就是财务部门。
当然，对于有分支机构的企业来说，除了花大成本升级专业财务软件来防范电子发票重复报销问题，以及让会计不靠谱的使用Excel，其实，更科学的方式用专业电子发票查重工具进行电子发票报销的查重管理，将企业所有分支机构的电子发票集中管理，实现全局的发票查重管理，同时采用分级管理，可以严控权限实现企业数据保密需求。
通过电子发票查重工具，企业总部及分支机构所有会计通过工具的提供的手机版或电脑版（配置专业的扫码器）扫描电子发票的二维码，快速识别发票的基本信息，实时完成发票的报销查重操作，如果配置有发票在真伪查验的话，还能实时同步完成发票真伪查验工作。
通过权限控制，可以实现指定企业人员对全企业的数据进行管理，其他人员只能管理自己单位的数据，达到分支机构可以判断当前发票在其他机构是否报销，但无法越权查看其它机构的数据的效果，实现企业保密数据的需求。
而电脑版工具通过微信扫码登录方式，实现电脑版与手机版数据的事实同步和共享，满足不同规模分支机构的使用需求。
相对于传统各自为政的查重模式，一旦不同机构出现相同报销的发票，必定有会计背锅不同，通过全局实时数据同步查重管理，全面避免电子发票的重复报销，甚至是篡改报销，从而让企业财务部门不再为电子发票重复报销的问题犯难，让会计不再为重复报销背锅。
